Projekttermine und Aufgaben im Auge behalten
Online-Projektmanagement als Software-as-a-Service
Aktivitäten mehrerer Mitarbeiter planen und koordinieren
(01.03.10) - Kleine und mittlere Unternehmen, Projektteams, Agenturen, Freiberufler, Existenzgründer und Vereine stehen immer wieder vor der Aufgabe, die Aktivitäten mehrerer Mitarbeiter planen und koordinieren zu müssen. Dabei hilft die webbasierte Projektmanagement-Software "Werkstatt42" von bauland42. Sie lässt sich direkt im Web-Browser nutzen, so dass der Standort der einzelnen Teilnehmer keine Rolle mehr spielt. Da Werkstatt42 als Software-as-a-Service (SaaS) angeboten wird, fallen Kosten nur während der konkreten Nutzungsperiode an.
Problemlos bringt das System so interne und externe Mitarbeiter, die Zentrale und ihre Filiale oder stationäre und mobile Mitarbeiter zusammen. Die Software muss nicht heruntergeladen oder installiert werden.
Werkstatt42 hilft nicht nur dabei, die Projekttermine und die Aufgaben im Auge zu behalten. Der Webspace dient auch als zentrale Ablage für alle anfallenden Dokumente und Informationen. So sind Anleitungen, Checklisten, etc. immer in aktuellen Versionen für alle Beteiligten verfügbar - und zwar an einem einheitlichen Platz. Dabei ist es möglich, Dokumente gemeinsam zu bearbeiten und Feedback in der Gruppe einzusammeln. Im Forum werden Gesprächsverläufe übersichtlich archiviert. Damit wird die langwierige Suche in Mails überflüssig.
Werkstatt42 ist dabei stets sehr einfach zu bedienen: Dank Beschränkung auf die wesentlichen Funktionen und selbsterklärender Oberfläche findet sich der Nutzer schnell zurecht. Werkstatt42 hilft bei der allgemeinen Organisation in kleinen Unternehmen und kann hier auch als Intranet eingesetzt werden. Agenturen können das System verwenden, um die Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern, Kunden und Freiberuflern zu koordinieren. Freiberufler hingegen nutzen Werkstatt42 als Projekt-Extranet, um dem Kunden professionell Ergebnisse präsentieren zu können und Feedback zu sammeln.
Die Kernfunktionen im Überblick
- Webanwendung zum Online-Projektmanagement / Groupware
- Multi-Projektverwaltung, verwaltet mehrere Projekte gleichzeitig
- Meilensteine, mit Anzeige des Fortschritts und der Verantwortlichen
- Aufgabenmanagement, gekoppelt an Meilensteine, inkl. Erinnerungsfunktion
- Gruppenkalender, kann im Desktop-Kalender abonniert werden
- Zeiterfassung, manuell oder per Stoppuhr, an Aufgabenmanagement gekoppelt, inkl. Berichtsfunktion
- Foren zur Gruppenkommunikation, Nachrichten können auch per E-Mail geschrieben werden
- Wiki-System mit Whiteboards: Gemeinsame Dokumentbearbeitung und als digitale Pinnwand
- Dateiablage inkl. Archivierung alter Versionen
- Individuelle Vergabe von Zugriffsberechtigungen
- Möglichkeit der Benachrichtigung der Nutzer per E-Mail bei sämtlichen Aktivitäten
- Erstellung von Projektreporten
- Datenübertragung wird durch 256-bit-SSL-Verschlüsselung abgesichert
- Unterstützt die Web-Browser Internet Explorer (ab Version 7), Mozilla Firefox sowie Safari
(bauland42: ra)
Die Kernfunktionen im Überblick
- Webanwendung zum Online-Projektmanagement / Groupware
- Multi-Projektverwaltung, verwaltet mehrere Projekte gleichzeitig
- Meilensteine, mit Anzeige des Fortschritts und der Verantwortlichen
- Aufgabenmanagement, gekoppelt an Meilensteine, inkl. Erinnerungsfunktion
- Gruppenkalender, kann im Desktop-Kalender abonniert werden
- Zeiterfassung, manuell oder per Stoppuhr, an Aufgabenmanagement gekoppelt, inkl. Berichtsfunktion
- Foren zur Gruppenkommunikation, Nachrichten können auch per E-Mail geschrieben werden
- Wiki-System mit Whiteboards: Gemeinsame Dokumentbearbeitung und als digitale Pinnwand
- Dateiablage inkl. Archivierung alter Versionen
- Individuelle Vergabe von Zugriffsberechtigungen
- Möglichkeit der Benachrichtigung der Nutzer per E-Mail bei sämtlichen Aktivitäten
- Erstellung von Projektreporten
- Datenübertragung wird durch 256-bit-SSL-Verschlüsselung abgesichert
- Unterstützt die Web-Browser Internet Explorer (ab Version 7), Mozilla Firefox sowie Safari
(bauland42: ra)
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