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Digitale Cloud-Fax-Technologie

Warum Cloud-Fax beim Datenaustausch mehr Sicherheit bietet als E-Mails
Jegliche Art von Fax nutzt das öffentliche Telefonnetz, das grundsätzlich sicher ist

Von Scott Wilson, Bereichsleiter bei eFax

Die sich ständig weiter entwickelnde E-Mail-Verschlüsselungstechnologie sagt einiges aus über die Schwachstellen des E-Mail-Verkehrs. E-Mail-Serviceanbieter und Hersteller von Verschlüsselungssoftware müssen ständig nachlegen, da sie wissen, dass Unternehmen ihre sensibelsten Daten per E-Mail weitergeben. Wodurch E-Mails zu einem lohnenden und bevorzugten Ziel für Cyberkriminelle geworden sind.

Ein Dokument per E-Mail zu versenden ist gleichbedeutend zu dessen Weitergabe per Postkarte und Briefkasten. Was bedeutet, dass jede Person, die diese Postkarte in die Hände bekommt, deren Inhalt lesen kann. Wenn Sie bei einer E-Mail auf "Senden" klicken, wandert diese durch Firewalls, Internet-Anbieter, Server, Virenschutzprogramme und sogar Bots zur Datenauswertung. Sie wird mehrere Male und ohne jegliche Verschlüsselung abgelegt, gespeichert, kopiert und weitergeleitet. Was bedeutet, dass diese E-Mail auf einfache Weise in Gefahr gebracht und die darin enthaltenen wichtigen Daten von skrupellosen Dritten gelesen und heruntergeladen werden können.

Beim Cloud-Faxen und selbst beim manuellen Faxen ist das deutlich schwieriger. Jegliche Art von Fax nutzt das öffentliche Telefonnetz, das grundsätzlich sicher ist. Wenn ein Dokument per Fax gesendet wird, wird es an seinem Ausgangspunkt zunächst in base64-Binärcode konvertiert, durch das öffentliche Telefonnetz gesendet und dann am anderen Ende der Leitung wieder zusammengesetzt. Ein Hacker-Angriff auf das öffentliche Telefonnetz setzt einen direkten manuellen Zugriff auf die Telefonleitung voraus, und selbst wenn eine Datei abgefangen wird, handelt es sich lediglich um Störsignale, die unmöglich interpretiert und gelesen werden können.

Beim E-Mail gibt es dagegen gleich mehrere Gründe, warum es sich im Vergleich zum Fax um eine unsichere Datenübertragungs-Methode handelt. Die Gefahren reichen von Phishing-Angriffen bis zum direkten Abfangen von Geschäfts-E-Mails. Wann immer man sensible Daten per E-Mail sendet, besteht ein Risiko, dass diese kompromittiert werden. Nachfolgend drei gute Gründe, warum Sie für einen sicheren Datenaustausch besser Cloud-Fax verwenden sollten:

>> Cloud-Fax stellt bereits seit Jahrzehnten einen sicheren Dokumentenaustausch auf Unternehmensebene bereit.
Der Grund, dass die digitale Cloud-Fax-Technologie der E-Mail im Bereich der sicheren Datenübertragung um Jahrzehnte voraus ist, ist leicht nachvollziehbar. Während E-Mails für so ziemlich alles, vom Austausch vertraulicher Daten bis zur Absprache des Mittagessens, genutzt werden, verwenden die meisten Unternehmen das Fax nur für den Austausch wichtiger und oft hoch sensibler Dokumente. Niemand sendet ein Fax, um sich mit Kollegen zum Mittagessen zu verabreden.

Dies hatte zur Folge, dass Cloud-Fax-Anbieter eine Infrastruktur aufbauen mussten, die den Unternehmensnutzern eine möglichst sichere, private und rechtlich einwandfreie Form der Übertragung vertraulicher Daten an Kunden, Partner und sonstige Drittparteien garantierte. Dem gegenüber versuchen E-Mail-Anbieter und Verschlüsselungsunternehmen ständig, mit den sich verändernden Techniken und Ressourcen von Cyberkriminellen Schritt zu halten.

>> Cloud-Fax ist deutlich weniger anfällig für Social-Engineering-Angriffe.
Es gibt einen weiteren Grund, warum die Übertragung der für Ihr Unternehmen sensiblen und der behördlich regulierten Daten eher über Cloud-Fax als über E-Mail abgewickelt werden sollte. Wenn Ihre Mitarbeiter ein Fax von einem Partner oder Kunden erhalten, scheint es recht unwahrscheinlich, dass sie direkt im Dokument aufgefordert werden, irgendwelche Maßnahmen zu ergreifen. In fast allen Fällen enthalten die eingehenden Faxe allgemeine und gebräuchliche Dokumente, die zu den täglichen Arbeitsabläufen der Mitarbeiter gehören. Hierbei kann es sich um kurze Dokumente von Anwälten, unterschriebene Verträge für Finanz- und Immobilienunternehmen oder aktualisierte Krankenakten für das Gesundheitswesen handeln.

Bei einem eingehenden Fax macht es keinen Sinn, den Empfänger zum Anklicken eines Links aufzufordern. Zumal der Empfänger hierzu auch gar nicht bereit wäre. Aus diesem Grund ist der Austausch sensibler Dokumente mit Partnern, Lieferanten und sonstigen Dritten über Cloud-Fax viel sicherer als über E-Mail. Das Risiko, dass Mitarbeiter hierbei auf Phishing-Angriffe hereinfallen besteht praktisch nicht.

>> Cloud-Fax ist kein Ziel für Hackerangriffe.
Ganz gleich, wie viel Aufwand Sie betreiben, um jede E-Mail zu verschlüsseln: Die Cyberkriminellen finden immer neue und raffinierte Wege, um in Ihre E-Mail-Umgebung einzubrechen und Nachrichteninhalte zu stehlen, um Sie dann entweder zu erpressen oder die Daten im Darkweb weiterzuverkaufen.

Selbst die besten Verschlüsselungsprogramme bieten nicht immer Schutz für Ihr gesamtes Unternehmen. Und wie bereits erwähnt: Ihre E-Mail-Umgebung wird auch weiterhin das bevorzugte Ziele für Hackerangriffe sein. Ihr Unternehmen wird nie ohne E-Mail auskommen. Deshalb empfehlen wir, die modernste Verschlüsselung zu nutzen, die Sie finden und bezahlen können. Da Mitarbeiter aber regelmäßig vertrauliche Dokumente und Daten versenden und empfangen, die unter die Datenschutzgesetze Ihrer Branche fallen, scheint es am sinnvollsten, diese Art von Mitteilungen aus der E-Mail-Umgebung vollständig zu verbannen und sich dabei stattdessen auf eine bewährte und vertrauenswürdige Cloud-Fax-Lösung zu verlassen. (eFax: ra)

eingetragen: 30.12.22
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Meldungen: Tipps und Hinweise

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Um Aufgaben im Arbeitsalltag schneller und effektiver zu erfüllen, ist die Suche nach Abkürzungen Gang und Gebe. In Kombination mit dem technologischen Fortschritt erreicht die Effizienz menschlicher Arbeit so immer neue Höhen und das bringt Unternehmen unwissentlich in eine Zwickmühle: Die zwischen Sicherheit und Produktivität. Wenn ein Mitarbeiter einen Weg findet, seine Arbeit schneller oder besser zu erledigen, die Bearbeitung von Zugriffsanfragen durch die IT-Abteilung aber zu lange dauert oder zu kompliziert ist, dann finden Mitarbeiter oftmals "kreative" Lösungen, um trotzdem weiterarbeiten zu können. Diese "Workarounds" entstehen selten aus böser Absicht. Allerdings stellen sie gravierende Sicherheitslücken dar, denen sich viele Beschäftigte und Führungskräfte nicht bewusst sind.
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Clever skalieren auf Basis bestehender Strukturen
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Remote Work, Cloud Computing und mobile Endgeräte haben die Arbeitswelt grundlegend verändert. Mitarbeiter erwarten heute, von überall aus auf ihre Anwendungen und Daten zugreifen zu können. Virtuelle Desktop-Lösungen machen diese Flexibilität möglich, indem sie Desktop-Umgebungen und Anwendungen über das Netzwerk eines Unternehmens bereitstellen. Doch der Markt für solche Lösungen ist komplex und vielfältig. IT-Entscheider stehen vor der Herausforderung, aus dem Angebot die passende Lösung zu identifizieren, die sowohl technische Anforderungen als auch wirtschaftliche Ziele erfüllt.
Übergang in die neue Systemlandschaft
Der Umstieg auf SAP S/4HANA ist bei vielen Unternehmen bereits in vollem Gange oder steht unmittelbar bevor. Wer in diesem Zusammenhang seine Archivierungsstrategie überdenkt, kann wertvolle Zeit, Kosten und Aufwand sparen. Die Archivierungsexperten von kgs haben zehn zentrale Aspekte zusammengestellt, die dabei helfen, den Übergang in die neue Systemlandschaft effizient und zukunftssicher zu gestalten.
Die Zukunft braucht offene KI-Infrastrukturen
KI ist mehr als ein ominöses Hinterzimmer-Experiment. Die Technologie ist eine treibende Kraft, wenn es um Produkte, Entscheidungen und Nutzererfahrungen über jegliche Wirtschaftsbereiche hinaus geht. Mittlerweile stellen Unternehmen jedoch die Inferenz in den Mittelpunkt ihrer KI-Implementierungen. Hier können die Modelle ihren eigentlichen Mehrwert unter Beweis stellen - unter anderem in Form von Antworten auf drängende Fragen, Vorhersagen und Content-Generierung. Der Anstieg des Inferenz-Bedarfs bringt jedoch eine entscheidende Herausforderung mit sich. Bei Inferenzen handelt es sich nämlich nicht um einzelne Workloads.

Drei Schritte schützen vor Datenverlust Cybersecurity-as-a-Service (CSaaS)

Fachbeiträge: Hintergrund

Künstliche Intelligenz in der Cloud
Die Giganten der Tech-Branche planen in diesem Jahr mehr als 300 Milliarden US-Dollar auszugeben, um im KI-Wettrüsten wettbewerbsfähig zu bleiben. Allein Amazon hat über 100 Milliarden US-Dollar angekündigt, während Microsoft, Alphabet und Meta jeweils weitere Dutzende Milliarden für den Bau riesiger Rechenzentren, den Ausbau von GPU-Clustern und die Sicherung ihrer Dominanz im Bereich der Cloud-basierten KI ausgeben wollen. Investitionen in dieser Größenordnung sorgen für Schlagzeilen und viele Unternehmen, die selbst dabei sind, ihre KI-Strategie zu planen, sehen sich gezwungen, ihrerseits hohe Budgets einzuplanen. Für die meisten Unternehmen ist es jedoch weder praktikabel noch notwendig, den Plänen der Hyperscaler zu folgen. IT-Führungskräfte fragen sich deshalb zurecht, was für den Einsatz der KI im Unternehmen tatsächlich benötigt wird.
Tape hat ausgedient, Public Cloud ist verzichtbar
Zwei in der Datensicherung eingesetzte Technologien stehen derzeit bei vielen Unternehmen und Behörden auf dem Prüfstand. Bei Tape sind mit der Einführung von LTO-10 die Verbindungen zu Vorgängergenerationen komplett abgeschnitten worden, was eine vollständige Migration aller Systeme und Daten notwendig macht. Die Public Cloud entpuppt sich in vielen Fällen als wesentlich teurer als angenommen und zudem bestimmen rechtlichen Bedenken hinsichtlich Datenschutz und Datenhoheit die Diskussion.

Fachbeiträge: Grundlagen

Beispiel für die 3-2-1-Backup-Regel
Die 3-2-1-Backup-Regel ist ein einfacher, aber wirkungsvoller Ansatz zur Datensicherung. Diese Strategie gewährleistet, dass Daten unter nahezu allen Umständen sicher und wiederherstellbar sind. Sie minimiert Risiken und maximiert die Ausfallsicherheit, indem mehrere Kopien der Daten an verschiedenen Orten aufbewahrt werden. Interessant wird das Thema jedoch, wenn Cloud-Ressourcen bzw. Cloud-Tools mieteinbezogen werden.
Cloud-Repatriierung richtig planen
Lange galt die Cloud als Endpunkt der IT-Modernisierung. Doch mit dem Aufkommen rechenintensiver KI-Workloads, neuen regulatorischen Pflichten und intransparenten Kostenmodellen stellt sich für viele Unternehmen die Frage neu: Welche Workloads gehören wirklich in die Cloud und welche besser zurück ins eigene Rechenzentrum? Dieser Leitfaden gibt Orientierung für die Rückverlagerung geschäftskritischer Anwendungen.

IT Security

Ausbau strategischer Partnerschaften
Armis, das Unternehmen für Cyber-Exposure Management und -Sicherheit, hat einen weiteren wichtigen Meilenstein bekannt gegeben: Der jährliche wiederkehrende Umsatz (ARR) hat die Marke von 300 Millionen US-Dollar überschritten - ein Wachstum von 200 auf 300 Millionen in weniger als zwölf Monaten.
Schutz für Private-Cloud-Workloads
Scale Computing gab eine strategische Partnerschaft mit Bitdefender bekannt. Ziel der Kooperation ist es, fortschrittlichen, integrierten Schutz vor Bedrohungen für private Cloud- und Edge-Umgebungen bereitzustellen. Die neue gemeinsame Lösung kombiniert die selbstheilende Automatisierung und Virtualisierungstechnologie von Scale Computing Hypercore (SC//Hypercore) mit Bitdefender GravityZone, einer führenden Endpoint-Protection-Plattform (EPP). Unternehmen profitieren dadurch von mehrschichtigem Schutz für Workloads, virtuelle Desktops und Daten - unabhängig vom Standort. Gemeinsam bieten beide Unternehmen einen klaren Weg, moderne IT-Umgebungen sicherer, einfacher und effizienter zu gestalten, ohne die Performance zu beeinträchtigen.

IT Security - Angriffe & Lecks

Neue Backdoor im Einsatz
Seit Mitte 2024 beobachten die Bitdefender Labs ein neues Muster bösartiger gezielter Attacken mit dem Ziel, langfristigen Zugriff auf die Opfernetze zu erlangen. Die neuen Akteure, von Bitdefender Curly COMrades benannt, unterstützen offensichtlich russische Interessen und attackieren Unternehmen und Betreiber kritischer Infrastrukturen. Die Opfer befinden sich vor allem in Krisengebieten der aktuellen Geopolitik - darunter Justiz- und Regierungsbehörden in Georgien sowie Energieversorgungsunternehmen in Moldawien.
Attacke gegen Krypto-Währungen
Sicherheitsforscher von Check Point sind einer weiteren Attacke gegen Krypto-Währungen auf die Spur gekommen. Betrügerische Werbeanzeigen über Social Media, die sich als vermeintliche Apps und Finanzdienstleister ausgeben, sollen Nutzer in die Falle locken. Die Kampagne läuft erfolgreich, vor allem in der Europäischen Union, mit über 35000 verseuchten Werbeanzeigen.

IT Security - Fachbeiträge

Malware in Dokumenten
Die Digitalisierung des Finanzsektors und die Verarbeitung großer Mengen sensibler Daten machen Finanzdienstleister zunehmend zur Zielscheibe für Cyberkriminelle. Angreifer setzen dabei auf bewährte Methoden wie Social Engineering, Phishing oder Ransomware, um Systeme zu kompromittieren, Informationen abzugreifen, Unternehmen zu erpressen oder Betriebsstörungen zu verursachen. Besonders häufig wählen sie Angriffspfade, die sich im Arbeitsalltag etabliert haben. Mit Malware infizierte Dokumente stellen immer noch eine oft unterschätzte Bedrohung dar. Der folgende Beitrag erläutert die Gefahr, die von diesem Angriffsvektor ausgeht und wie ein mehrschichtiger Schutzansatz die Cybersicherheit im Finanzumfeld stärken kann.
Aufgaben einer DORA-Compliance lösen
Der Digital Operational Resilience Act (DORA), welcher am 17. Januar 2025 in Kraft getreten ist, betrifft nicht nur Anbieter von Finanzdiensten, sondern auch deren IT-Dienstleister: Dazu gehören sowohl Partner und Distributoren, aber auch indirekte IT-Dienstanbieter, wie die Anbieter von IT-Sicherheitsplattformen. Der Kreis der Unternehmen, für die sich aus dem Gesetz neue Hausaufgaben ergeben, ist also größer als vermutet. Für alle ist DORA aber eine Chance, die Resilienz ihrer IT-Infrastruktur gegen Cyberangriffe jetzt zu erhöhen.

IT Security - Tipps / Hintergrund / Wissen

Grenze des Risikomanagements
Mit der KI befinden wir uns an einem interessanten Wendepunkt, an dem neue Möglichkeiten Gestalt annehmen: Lebensrettende Fortschritte im Gesundheitswesen und im Transportwesen sowie die Nachbildung von Persönlichkeiten des öffentlichen Lebens, wie der verstorbenen Suzanne Somers, sind keine Science-Fiction mehr. Gleichzeitig waren die Sicherheitsbedenken in Bezug auf KI noch nie so groß wie heute. Es besteht ein enormer Bedarf an mehr Bewusstsein und Schutz vor Cyberkriminellen, die in KI-Systeme und -Tools eindringen. Zwar kann KI zur Bekämpfung dieser Betrüger eingesetzt werden, doch ist ein gemischter Ansatz, bei dem herkömmliche Tools mit KI kombiniert werden, die effektivere Strategie.
Sicherheit in die Entwicklung integrieren
Der zunehmende Einsatz von KI-gestützten Tools in der Softwareentwicklung verspricht schnelleres Programmieren, weniger Routineaufgaben und eine gesteigerte Produktivität. Eine aktuelle Analyse von Armis Labs zeigt jedoch, welche Sicherheitsrisiken entstehen, wenn sich Entwickler zu stark auf KI-generierten Code verlassen - insbesondere dann, wenn manuelle Prüfungen entfallen und automatisierte Vorschläge ungeprüft übernommen werden.