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Nutzung privater Apps durchaus problematisch

"Netskope Cloud and Threat Report": Datenwildwuchs schafft Risiken für Unternehmen weltweit
Mehr als jeder fünfte Nutzer lädt, erstellt, teilt oder speichert Daten in nicht verwalteten privaten Anwendungen und Instanzen

Netskope hat neue Erkenntnisse über die Verbreitung von Cloud-Apps in Unternehmen weltweit veröffentlicht. Der Netskope "Cloud and Threat Report: Cloud Data Sprawl" zeigt, dass die Nutzung von Cloud-Apps in Unternehmen weiter ansteigt und seit Anfang 2022 bereits um 35 Prozent zugenommen hat. Ein Unternehmen mit 500 bis 2.000 Mitarbeitenden lädt, erstellt, teilt oder speichert Daten in durchschnittlich 138 verschiedenen Apps und nutzt im Schnitt 1.558 verschiedene Cloud-Apps pro Monat.

Aus dem Bericht geht hervor, dass mehr als jeder fünfte Nutzer (22 Prozent) Daten in privaten Apps und Instanzen erstellt, teilt und speichert oder diese darin hochlädt. Zu den beliebtesten Apps gehören Gmail, WhatsApp, Google Drive, Facebook, WeTransfer und LinkedIn.

Eine private App, wie beispielsweise WhatsApp, ist eine App, die nur die private Nutzung von Privatkonten sieht. Eine private Instanz ist ein privates Konto innerhalb einer App, die von einer Organisation verwaltet wird. So zählt beispielsweise das private Gmail-Konto einer Person in einem Unternehmen, das Google Workspaces verwendet, zu einer privaten Instanz.

Darüber hinaus zeigt der Bericht einen anhaltenden Trend in Bezug auf Insider-Risiken auf: Einer von fünf Nutzern (20 Prozent) lädt in den 30 Tagen vor seinem Ausscheiden aus dem Unternehmen ungewöhnlich viele Daten auf solche persönlichen Speicherorte hoch. Das bedeutet einen Anstieg von 33 Prozent im Vergleich zum Vorjahr.

"Cloud-Apps haben zum einen zur Produktivitätssteigerung beigetragen und hybrides Arbeiten ermöglicht, zum anderen aber auch eine Art Datenwildwuchs verursacht, der besonders im Umgang mit sensiblen Daten zum Unternehmensrisiko werden kann", erklärt Ray Canzanese, Threat Research Director bei Netskope Threat Labs. "Die Nutzung privater Apps und Instanzen ist dabei durchaus problematisch, da Nutzer auch dann noch Zugriff auf die darin gespeicherten Daten haben, wenn sie das Unternehmen bereits verlassen haben. Proaktive Sicherheitsmaßnahmen – insbesondere Richtlinienkontrollen, die den Zugriff auf sensible Daten auf autorisierte Benutzer und Geräte beschränken und so verhindern, dass diese in private Apps und Instanzen hochgeladen werden – können dazu beitragen, das Risiko von ungewollten Datentransfers zu minimieren."

Weitere wichtige Ergebnisse des Berichts:
>> Die private App-Nutzung ist im Finanzdienstleistungssektor am geringsten, im Einzelhandel am höchsten: Der Finanzdienstleistungssektor ist am erfolgreichsten bei der Begrenzung des Datenflusses innerhalb privater Apps und Instanzen, mit weniger als 1 von 10 Nutzern (9,6 Prozent). Dagegen laden fast 4 von 10 (39,1 Prozent) Nutzern im Einzelhandel Daten in persönliche Apps und Instanzen hoch
>> Mehr Nutzer als je zuvor laden, erstellen, teilen oder speichern Daten in Cloud-Apps: Der Prozentsatz der Nutzer mit Datenaktivitäten in Cloud-Apps stieg in den ersten fünf Monaten des Jahres 2022 von 65 auf 79 Prozent. Als die am häufigsten genutzten Cloud-App-Kategorien in Unternehmen gelten Cloud-Storage-, Collaboration- und Webmail-Apps.
>> Unternehmen nutzen viele Apps mit sich überschneidenden Funktionen: Von den 138 Apps, mit denen eine Organisation mit 500-2.000 Nutzern Daten hochlädt, erstellt, freigibt oder speichert, gibt es im Durchschnitt 4 Webmail-Apps, 7 Cloud Storage-Apps und 17 Collaboration-Apps. Diese Überschneidungen können zu Sicherheitsproblemen, wie beispielsweise Fehlkonfigurationen, Richtlinienabweichungen und inkonsistenten Zugriffsrichtlinien, führen.

"Unternehmen sind meist überrascht, wenn sie feststellen, wie viele sich überschneidende Anwendungen sie nutzen. Transparenz ist der Schlüssel dafür, den Datenwildwuchs zu bändigen und die damit verbundenen Risiken für sensible Daten zu minimieren. Sobald klar ist, wie auf Daten zugegriffen wird, können Richtlinien durchgesetzt werden, die Datenrisiken reduzieren, ohne dabei die Produktivität zu beeinträchtigen. Datensicherheit und Produktivität müssen keinen Kompromiss darstellen", schlussfolgert Canzanese.

Der Netskope Cloud and Threat Report wird von den Netskope Threat Labs erstellt – einem Team, das sich aus den branchenweit führenden Cloud-Bedrohungs- und Malware-Forschern zusammensetzt und die aktuellen Cloud-Risiken für Unternehmen identifiziert und analysiert. Die Ergebnisse basieren auf anonymisierten Daten, die zwischen dem 1. Januar und dem 31. Mai 2022 erhoben wurden. Untersuchungsgegenstand waren die Daten mehrerer Kunden von Netskope, die im Vorfeld ihre Genehmigung zur Datenerhebung erteilten. (Netskope: ra)

eingetragen: 08.08.22
Newsletterlauf: 20.09.22

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Meldungen: Studien

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IT Security

Schlüsselinnovationen der neuen Sicherheitsära
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Im Bereich Cybersicherheit geschützt
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IT Security - Angriffe & Lecks

BlueNoroff greift Krypto-Industrie an
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Wandel in der Bedrohungslandschaft
Die vom BSI als aktiv geführte China-nahe APT-Gruppe Salt Typhoon (Earth Estries) steht im Mittelpunkt einer neuen Untersuchung von Trend Micro. Die Gruppe ist seit Jahren durch gezielte Cyber-Spionagekampagnen gegen Telekommunikations- und Regierungsorganisationen bekannt. Das BSI veröffentlichte im Mai eine offizielle Warnung vor Angriffen.

IT Security - Fachbeiträge

KI schreibt Regeln für Cyberrisiken neu
Unternehmen auf der ganzen Welt setzen zunehmend auf Künstliche Intelligenz (KI), denn sie sorgt für teils erhebliche Effizienzsteigerungen. Gleichzeitig nutzen Hacker sie, um ihre Angriffe raffinierter zu gestalten, zu skalieren oder zu automatisieren. Infolgedessen steht die Cyber-Sicherheit vor einem Wendepunkt, an dem KI gegen KI kämpft. Die Phishing-Betrügereien und Deepfakes von heute sind nur die Vorboten einer kommenden Ära autonomer, sich selbst optimierender KI-Bedrohungsakteure. Das sind Systeme, die Angriffe ohne oder mit nur begrenzter menschlicher Aufsicht planen, ausführen und verfeinern können.
Herausforderungen kritischer Infrastrukturen
Organisationen im Bereich Kritische Infrastrukturen (KRITIS) sehen sich mit wachsenden Cybersicherheitsbedrohungen, strengen Regulatorien und operativer Komplexität konfrontiert. Ob im Industrie- und Fertigungsbereich, dem Banken-, Finanz- und Versicherungssektor oder für Behörden - ein auf Sicherheit fokussierter Managed File Transfer (MFT) ist heutzutage grundlegend, um hochsensible Daten und kritische Prozesse adäquat vor Angriffen zu schützen und damit Betriebsausfälle und Datenlecks zu verhindern.

IT Security - Tipps / Hintergrund / Wissen

Tipps für eine bessere Cyberhygiene
Cyberbedrohungen sind keine abstrakten Risiken, sondern treffen die Verbraucher direkt. Der Digital Trust Index 2025 von Thales zeigt, dass fast jeder Fünfte im vergangenen Jahr die Kompromittierung seiner persönlichen Daten erlebt hat und mehr als jeder Zehnte ein Opfer von Kreditkarten- oder Finanzdaten-Betrug geworden ist. Verbraucher erhalten hier Tipps und Tricks, um ihre Cyberhygiene verbessern, ihre digitalen Spuren schützen und ihre Daten vor dem Zugriff Unbefugter absichern.
Cloud- & Container-Umgebungen absichern
Container und Kubernetes haben die Entwicklung und Bereitstellung moderner Anwendungen grundlegend verändert. Ihre Vorteile liegen auf der Hand: Skalierbarkeit, Flexibilität und Geschwindigkeit. Doch diese Vorteile bringen auch neue Risiken mit sich. Mit der steigenden Zahl von Containern wächst auch die Angriffsfläche - und damit wiederum die Anforderungen an Sicherheitskonzepte, die über klassische Ansätze hinausgehen müssen.