Alternative Urlaubs-Verwaltung aus der Cloud
Urlaubs-App: Urlaubsverwaltung einfach gemacht
Basiert auf Microsofts Cloud-Dienst Office 365 und integriert sich so nahtlos in gängige Office-Umgebungen
(06.07.15) - Das Thema Urlaubsplanung zählt zu den unterschätzten Stressfaktoren in Unternehmen. Falsch gestellte Urlaubsanträge, fehlende Stellvertreter oder unberechtigte Resturlaubstage können das Klima zwischen Vorgesetzten und Mitarbeitern schnell vergiften. Schuld an derartigem Planungschaos sind meistens rückständige Werkzeuge, wie sie bis heute in vielen Unternehmeneingesetzt werden. So herrscht oft noch Zettelwirtschaft, und auch das vermeintliche Büro-Allheilmittel Excel steigert die Fehlerwahrscheinlichkeit enorm. So entstehen schnell falsche Einträge oder es passieren versehentliche Löschungen, die hinterher niemand mehr nachvollziehen kann.
Doch welche praktikablen Alternativen stehen Personalern zur Verfügung? Standardlösungen etablierter ERP-Anbietern sind es eher nicht, denn sie sind zum einen sehr kostspielig, und erfordert zum anderen auch die meist unerwünschte, weil komplizierte Interaktion mit der IT-Abteilung. Auch funktional bieten die etablierten Business-Lösungen nur begrenzten Mehrwert, weil sie primär der Dokumentationdienen und kaum echte Urlaubsplanungsprozesse ermöglichen.
Für Personaler, die ihre tägliche Arbeit mit Fachanwendungeneinfacher gestalten wollen, bietet der Markt inzwischen interessante Cloud-Alternativen zur klassischen Software. Der Vorteil von solchen per Internet bereitgestellten Apps liegt auf der Hand: Die Benutzer müssen keine Programme auf ihren Geräten installieren oder dies bei der IT-Abteilung beantragen. Stattdessen laufen Cloud-Apps in jedem Browser – vomSmartphone über das Tablet bis zum PC. Was solche modernen Tools leisten, zeigt beispielsweise die Urlaubsverwaltungs-App der Office-365-Spezialistin utilitas. Die Browser-basierende Anwendung unterstützt Unternehmen bei allen Aufgaben rund um Urlaubsplanung, Genehmigung und Benachrichtigung.
Hier die wichtigsten Funktionen der Utilitas Urlaubsverwaltung:
>> Basiert auf Microsofts Cloud Computing-Service Office 365 und integriert sich so nahtlos in gängige Office-Umgebungen
>> Die benutzerfreundliche Oberfläche macht tägliche Aufgaben wie das Eintragen von Urlauben oder das Überprüfen der Urlaubsbelegung zu einer einfachen Übung
>> Für alle wichtigen Aktivitäten gibt es vorgefertigte Workflows.
>> Bei allen Schritten, die eine Kommunikation erfordern, werden automatische Mails erzeugt. So erhält bei Beantragung der Genehmiger sofort eine E-Mail und kann den Urlaub per eingebetteten Link umgehend bestätigen.
>> Das Planungs-Board zeigt in einer graphischen Übersicht die Urlaube der Mitarbeiter an. Auch die Urlaubsansprüche sind an einer Stelle zentral einsehbar.
>> Falls ein Mitarbeiter vergessen hat im Kalender einzutragen, dass er beispielsweise wegen eines Kundentermins nicht im Haus ist, kann man das mit nur wenigen Klicks nachholen.
(Utilitas: ra)
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